许多在职人员通过报考非全日制学习形式获取相关学历。由于非全日制档案与全日制档案的存放规范存在差异，部分人员可能未及时办理档案存放手续。那么，非全日制档案是否有必要存放?又该如何办理存放手续呢?
非全日制档案存放办理方式
单位存档合并：若个人此前的人事档案已存放于工作单位，可将非全日制毕业档案提交至单位档案管理工作人员，申请将两份档案合并管理。需注意的是，仅具备人事档案管理权限的单位可办理此类手续，能够直接接管员工档案，常见于国有企业、事业单位、政府机关等。而市场上的私营企业、外资企业及民营企业通常不具备档案接管权限，无法办理该手续。
户籍地人才中心存档合并：鉴于多数工作单位不具备档案接管权限，不少在职人员会将个人人事档案转回户籍地所属的人才中心存放。此种情况下，个人可携带非全日制毕业档案及学校出具的相关毕业证明，前往户籍地所属人才中心，申请办理人事档案与非全日制档案的合并管理手续。
个人手持档案激活后存档：部分人员此前的毕业档案长期由个人持有，未及时办理托管手续。若属于该情况，需先对原有人事档案办理激活手续，待档案激活后，方可正常确定档案托管地点。完成原有个人档案的托管手续后，再办理非全日制档案的托管事宜。
非全日制档案不存放对考公的影响
非全日制档案未按规定存放，会对公务员报考产生影响。在公务员招录过程中，学历是重要的报考条件之一，通常学历越高，报考优势越明显。若非全日制档案未存档，在后续的档案审查环节，审查部门可能会对非全日制学历的真实性产生质疑，进而影响公务员报考结果。此外，非全日制档案不存放会导致个人档案材料不完整，不符合档案管理的完整性要求。
若个人持有非全日制档案，务必及时办理存放手续。档案由个人持有超过 2 年，将成为 “死档”，后续办理档案相关手续会面临诸多不便。若档案已成为 “死档”，也无需过度担忧，可联系优选智嘉档案服务机构协助办理档案激活及存放手续，将档案存入正规人才中心。
