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公司不接收档案怎么办,最好把档案放哪里

发布时间:2026-07-31 18:01:54|作者:优选智嘉|阅读:101

  按规定,具有人事权的国企、企事业单位才有人事权,才能接收档案。那对于公司不接收档案的,一是公司没有人事权,二是公司是二级子公司,不想麻烦接收档案。现在档案在学校或人才服务中心保管的,将档案转回原籍人才服务中心存放即可。

  一、先确定不接收原因

  • 无人事权:私企、民营公司没有人事档案管理权,无法接收和保管员工档案。
  •  有管理权但暂不接收:如新开的子公司,像北京很多国企,是不接收非京籍或新落户北京档案的。

  二、公司不接收档案,最好把档案放哪里

  依据人社部发〔2014〕90号 ,公司不接收档案的,建议咨询户籍人才服务中心档案接收条件;按规定申请调档函,转递档案。

  三、正确转移档案的步骤

  开具调档函:携带身份证、劳动合同(工作地)等材料,前往拟接收的人才中心申请开具调档函。

  办理转递手续:将调档函交给原档案存放单位(如原单位或学校),要求其通过机要通信或专人送取的方式公对公转递档案。

  确认到档情况:档案寄出后,及时联系人才中心确认是否已接收,并办理存档手续。

正确转移档案的步骤

  四、注意事项

  公司不接收档案,千万别就拿在自己手里!特别是对于,入职新单位,从人才服务中心调取出档案,单位不保管给到自己手里的,一定要及时咨询人才服务中心如何退回存档。

  在单位不干了档案用拿走吗

  肯定用!单位档案里包含学籍档案和工作档案,日后在办理评职称、落户,新单位入职时,都是需要提供档案,作为重要的依据材料,发挥档案作用的。

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