函授专升本档案正确处理方式是,和专科档案合并,交给具有人事权的工作单位或人社局保管,按规定个人是无权保管和查看档案的!那对于现在函授专升本档案在自己手里的,就得咨询具有档案管理权的工作单位或人社局,是否能接收你个人自带档案转递存档。需要注意的是,函授专升本档案没有密封,任何地方是都不接收的。
第一步:先自查档案带状态
一是:档案袋完好、封条完整无破损
经查询专科档案在人社局存放的,直接进入存档合并流程。
二是:档案已拆封 / 封条撕裂破损
✳️学校不管密封的,人社局是无法给重新密封盖章的。
重封完成后,再走公对公转递存档流程。
第二步:找到你的前置档案
有工作(国企 / 事业单位 / 央企):档案在单位人事科,直接找人事办理合并;
私企 / 自由职业:前置档案存户籍地 / 工作区人力资源公共服务中心(人才中心);
前置档案在自己手里:先把高中 / 大专前置档案完成托管建档,再合并函授本科档案。
函授专升本档案办理流程
1>前置档案已存人才中心,申请合并所需材料—
✳️以四川重庆为例,申请档案合并必须对公的,把调档函邮寄 / 送至函授院校继教院,学校通过机要通道将函授档案公对公寄到人才中心;
2>有国企 / 机关事业单位正式工作有人事档案的
把密封函授档案交给单位人事部门;
人事出具档案接收证明,单位人事直接合并进你的人事档案里。
3>无前置档案、只有非全专科函授本科档案
回高中 / 中专学校调取高中 / 中专密封学籍档案;
携带前置档案 + 非全专科函授档案、证件,去户籍地人才中心新建人事档案;
人才中心统一合并两份档案完成托管。
✳️前置学历断档,无高中/中专学历,没有学籍档案更无法补办。
4>前置档案遗失
联系高中 / 大专母校教务处,补办学籍登记表、成绩单,学校密封盖章;
补齐前置档案后,再合并函授本科档案存档。
✳️非全的函授本科档案无法单独建档;如有工作经历、党员材料的,也许一并合并归档。