大家的档案都在哪里保管呢,众所周知,我们的档案需要放在具有人事权的地方保管。根据《档案法》的规定任何不具有人事权的单位和个人不能保管个人档案,这样会导致档案成为无效档案。大部分人的档案会放在户籍地的人才市场保管,今天我们以西安为例了解一下办理档案托管的流程。
为什么将档案放在人才中心保管
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存我们的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
西安人才中心办理档案托管流程是什么
一般如果我们的工作单位是私企、外企等民营单位我们可以将档案存在西安人才中心,在办理托管的时候,我们需要先去确定档案目前是在哪里保管。如果档案是在学校保管,我们需要通过联系老师将我们的档案通过中国邮政的学生专属通道将档案转递出来。一般学校会直接将档案转递出来,不需要出具调档函等材料。
如果档案是在其他的具有人事权的地方保管将档案转递回西安人才中心我们需要先提供材料,开具调档函,带着调档函办理档案转递的流程。在开具调档函时需要哪些材料我们可以咨询西安人才中心。拿到调档函之后还需要带到原档案保管单位,办理档案转出的手续。原档案保管单位在看的调档函之后会先对档案进行审核,列出目录清单,然后将两者一起通过机要的通道转递到西安人才中心。
在办理档案托管的时候我们个人不能带着档案办理托管,需要通过专业的渠道办理转递的手续。
考上公务员或去事业单位、国企上班,档案会转去哪里呢?
如果大家考上公务员,落实的工作是国企、央企等具有人事权的事业单位可以将档案转递到工作单位保管。这样更方便记录我们在工作期间的各种经历。
大家在办理档案托管的时候。如果自己没有经验,可能会将时间耽误了,如果因为档案存放的问题给我们造成一定的影响就不好了。所以如果想要尽快的将档案问题处理好可以点击全国档案托管服务系统在线处理。