从学校毕业、原单位离职后,需先向拟接收的人才市场提交存档材料申请开具调档函,严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取调档案到人才市场保管。
怎么调档案到人才市场
从学校毕业后、从单位离职后,如就业单位没有人事权,就需要调档案到人才市场。那你知道怎么调档案到人才市场呢?
优选智嘉小编提醒,调档案到人才市场需携带准备好的相关材料,到人才市场开具调档函。转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。
个人档案转入人才市场流程,需要本人去吗
1>存档人到人才市场现场办事窗口提交档案调入申请材料
非公有制企业和社会组织聘用的人员开调档函所需材料
a.人事档案当事人有效身份证;
b.与非公有制企业和社会组织签订的劳动(聘用)合同;
c.现用人单位营业执照或社会组织登记证副本复印件一份(档案未在人才市场的需提供);
2>辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员、与企事业单位解除或终止劳动《聘用》关系人员开调档函所需材料
a.人事档案当事人有效身份证:
b.人事档案当事人户口本首页及本人页复即件:
c.最近单位辞职静退、取消录(聘)用证明或开除批复文件、解除(终止)劳动(聘用)合同关系证明原件一份;
3>未就业高校毕业生及中专毕业生、自费出国留学人员所需材料
a.人事档案当事人有效身份证;
b.人事档案当事人户口本首页及本人页复印件;
本人由于没时间或距离远无法到人才市场开具调档函的,可委托他人前往提交存档申请条件,但除以上材料外,还需提供代办人有效身份证原件。
2>人才市场档案工作人员审核档案
a.材料齐全,符合条件的开具调档函;
b.材料不齐全的,退回材料并一次性告知需补齐的材料;
c.不符合受理条件的,告知不予受理理由并退还材料,如个人档案拿在自己手里、档案袋未密封、缺少档案转递单的。
3>原档案管理单位通过机要交通或派专人送达人事档案
a.符合条件的,予以接收;
b.不符合接收条件的,一次性告知需要补充的档案材料。
最后,个人档案存放到人才中心后,才能为流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项提供重要的档案依据。
调档函直接寄到人才中心吗
调档函可以直接寄到人才中心,也可由本人送到人才中心!不同的人才中心对调档函接收的条件不一样,调档函是否可直接寄到人才中心,取决于该人才中心是否开通了“远程在线”办理服务。