在现实生活中，人们常常好奇，何时需要进行档案调动呢?若人们居住在另一个城市并已在那里定居，档案也需要随之调动。当人们换工作或工作地点有变动时，就需要将档案转移到新的工作地点。若人们要参加考研、公务员考试或事业单位考试，同样需要进行档案调动。
是否需要本人前往接收单位办理调档函呢?
不一定需要本人亲自前往。通常情况下，最好由本人亲自开具调档函，但如果本人因故无法前往，也可以委托他人代办或在网上进行办理。因此，开具调档函有三种操作方式：第一，本人亲自前往开具;第二，委托他人代办;第三，网上办理。
调档函的办理方法：
1. 本人亲自前往开具：携带身份证、就业档案转移证明、合同、户口簿、毕业证等前往档案调入单位，具体所需证件可能因地而异，建议先联系单位了解具体要求，以免多次往返耽误时间。
2. 委托他人代办：若因异地或疾病住院等不可抗因素无法亲自前往，可委托他人代办，需提供委托书，并授权委托人处理相关事宜并承担责任，除身份证等必要证件外，还需提供委托人的身份信息原件和复印件。
3. 网上办理：一些地方已实现网上办理，如哈尔滨实现了档案接收和转出的无需见面服务。
调档函调动档案流程：
首先确定档案接收单位，在该单位开具调档函。
持调档函前往原保管单位提交。
原单位收到调档函后，按地址邮寄档案。
档案送达新接收单位后，办理存档手续。
若委托他人代办，需提供委托书及身份证复印件给委托人。
档案存放地点：
在调取档案前，需确定存放地点：
- 工作地人才市场可接收档案，可开具调档函。
- 事业单位工作可存放档案，可向单位开具调档函。
- 若在户籍地工作，可请户籍地开具调档函，由原单位邮寄档案。
在工作中需频繁调取档案，务必按正常流程办理调档函，切勿私自保管档案。档案法规定，个人不得保管档案，更不得私自存放。因此，在调取档案时，务必先开具调档函，找到接收单位，确保档案的合法传递。
