函授学历的档案应按照档案管理规定保管，符合户籍地人社局档案接收条件的办理存档是不要钱的，需要先提交申请，符合条件的开具调档函，通过机要或专人送取。但对于函授档案在自己手里变死档，户籍地人社局不收，学校不寄的，找第三方档案服务机构激活函授档案存档同样是有效的，能够为你考公务员政审提供有效的档案服务。
函授学历的档案怎么保管
函授学历属于非统招，毕业后档案是由学校先交到个人手里保管的。
但我们要知道的，个人是无权保管档案的。因此函授学历的档案学校交给个人的，依据自身情况，一定要及时办理函授档案合并或存档。否则函授学历的档案一直在自己手里是失效的。
函授档案存档要钱吗，需要什么材料，存档流程是什么
函授档案存档符合当地人社局档案接收条件的自2015年1月1日起是不要钱的，如函授有前置学历、档案材料齐全，能通过机要或专人送取的，那你函授档案存档到人社局是不花钱的。
函授档案存档流程：
1>本人携带身份证、户口簿等材料，到户籍地人社局领取档案转入申请表并填写;
2>户籍地人社局档案工作人员审核，符合档案接收条件的开具调档函;不符合条件的，不予开具;
3>存档(经办)人携带调档函，到函授档案存档学校或人才提交，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行。
4>函授档案对公转到你户籍地人社局后，工作人员会拆开档案审核，确定接收的档案真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、奖励处罚、政治面貌等基本情况。然后编码入库，录系统。
5>本人登录户籍地人社局官网或拨打档案咨询电话，提供正确的姓名、身份证号，就可查询到档案存放信息。
公务员政审，函授档案在自己手里变死档，激活存到人社局的解决办法
考公务员，以函授学历报考的，公务员政审时是需要对公调取你的函授档案的。但如果你函授档案在自己手里，户籍地人社局是无法接收的。
那针对函授档案在自己手里变死档的，为不影响你公务员政审，更有效的函授档案存档办法是找三方档案服务机构办理激活，存到户籍地人社局后，是可以正常参加公务员政审的，这种函授档案激活存档方式是需要收取档案激活服务费用的，具体的大家可咨询档案服务机构-优选智嘉档案老师为您解答。
