档案是随着每个人的工作变动而迁移的。例如,如果去年的工作地点在南京,那么档案就在南京。如果今年调动到了上海,档案也会随之转移至上海。很多人可能会疑虑,档案的转移就一定会发生吗?事实上,档案的调动并非强制性选择,个人可以主动决定是否不进行档案调动。然而,编辑在此建议大家最好还是办理调档。因为在日常生活和职业发展中,档案会被频繁使用,如果档案不在身边,可能会造成很多不便;而若档案在周围,就能带来极大的便利。正好有位来自南宁的网友向编辑询问有关档案转移的事宜,编辑认为这个问题非常重要,因此整理了相关的解决方案与大家分享。
南宁市人事档案托管流程
1. 对于首次办理档案托管的朋友,可以在办理之前咨询人才市场的工作人员,以了解所需材料及具体流程。
2. 一旦确认需要准备的材料,就要及时整理好,并带到人才市场提交给相关工作人员进行存档。
3. 大多数人才市场要求携带本人身份证、户口本等个人信息,并在人才市场申请一份调档函,然后将档案从原存档单位或人才中心调出。注意,档案必须以公对公的方式转递,切忌私对公转递。
4. 当档案成功转寄至指定的人才市场后,便可签订人事代理协议,委托该市场进行档案托管。如果计划将档案存放在单位的人事部门,通常在入职时可由公司人事代为办理,效率更高,前提是公司具有人事档案管理权限。
5. 若您因忙碌而无暇处理档案问题,可以考虑委托专业的档案代理机构,只需将相关资料交给他们即可。
人事档案的重要性
1. 在工作变动时,如果新公司需要验证您的学历或曾获奖项,就必须通过档案查询来证明材料的真实性。
2. 入职后申请转正、定级及职称评定等程序时也需要档案,以核实工作年限和资历,同时将办理过程中的相关材料存入原档案袋作为凭证。
3. 如果希望在其他城市办理落户手续,档案也必不可少,只有将档案存放在当地的人才市场,才能顺利完成落户程序。