如果在工作变动或毕业后需要进行档案转移，大部分情况下，首先需要办理调档函，只有在获取该函后才能进行档案调动。这是调档过程中必不可少的步骤。然而，许多人并不了解调档函是有有效期的，过期后也常常不知如何处理。
离职员工档案转递流程
1. 离职后需向原单位申请开具“离职证明”。
2. 确认档案的存放地点。如果您在国有企业或人事单位工作，通常会有专业的人事部门负责档案管理;如果是在一般企业，档案通常会统一存放于该单位所在地的人才交流服务中心。
3. 带上单位出具的“离职证明”和个人身份信息，前往人才交流服务中心申请调转人事档案关系所需的调函及保险关系转移通知单等接收材料。
4. 最后，携带身份证、离职证明、人才中心颁发的调档函等材料，到档案存放地点找工作人员办理档案及保险手册的转出手续。
5. 若抽取档案后尚未找到新工作单位，可以持上述材料到人才交流服务中心办理个人档案存放，亦可委托其代缴基本社会保险(个人名义，只需缴纳五险中的养老和基本医疗)。在此期间，可以暂时停缴住房公积金。
6. 个人的组织关系可以暂时保留在原单位，或转移至人才交流服务中心。
7. 若在离职后找到新工作，须携带人才中心开具的调转函、保险关系转移通知单等材料，并向原单位开具公积金转移单，前往新单位的人事部门办理档案和保险等转入手续。
8. 新单位开具住址关系接收函后，可以回原单位或人才交流服务中心进行档案的批准转出，并完成转入新单位的手续。
档案调动注意事项
在档案调动过程中，有些问题常常被忽视。例如，一些朋友对调档函的开具要求了解不够，导致相关信息填写错误，从而使档案被错误地调动至不正确的地方进行管理。因此，在申请调档函时必须格外小心，并在档案调动完成后务必进行核实。
