许多大学毕业生在获得本科学位后,选择出国留学以提升自己的学历,这样回国时可以享有更多的就业机会。因此,许多打算留学的学生会在出国前将个人档案存放在人才市场。
留学生档案托管在人才市场所需材料
留学生在人才中心进行档案托管时,只需携带回国机票和学历认证文件即可。以下是档案托管到人才交流中心的流程:
1. 填写申请 :携带身份证前往人才中心填写相关表格,申请调档函。在填写人员登记表时,务必确认档案所在单位的全称,人才中心会为您准备调档函。
2. 进行调档 :可以选择委托他人,或亲自将调档函带回原档案存放单位,申请将档案调往人才交流中心。档案可以通过自送、快递或机要方式送达。
3. 签订协议及缴费 :待档案送达人才交流中心后,携带身份证复印件和一寸照片前往中心签署《人事代理手册》,至此,档案托管手续完成。
为何保存档案会出现问题?
1. 保存方式不当 :即便您妥善保存原始文件,但如果初期保存方法不正确,会导致档案在更新时出现空白期。
2. 文件丢失风险 :个人保存文档时,文件丢失的情况很常见。此外,一旦档案袋被打开,材料的法律效力会受到影响,从而失去证明作用,这将使您在人才中心办理手续时遭到拒绝。
为什么选择专业机构?
在遇到困难时,可以寻求专业档案服务机构的帮助,其优点主要有以下几点:
1. 工作严谨 :专业机构流程规范,能够避免小作坊式的随意操作。
2. 保证质量 :专业机构具备强大的工作能力,出错的可能性非常低。
3. 高效服务 :专业机构处理问题的速度较快,工作效率相对较高。