首先，建议以毕业院校作为档案查询的起始点。多数高等院校在学生毕业离校后，会对其学籍档案进行转移处理。因此，通过访问大学档案馆开展档案查询工作，不失为一个有效的开端。即便档案未留存于母校，仍可通过查询档案转移记录，循迹追踪其最终存放位置。
在明确毕业后档案的潜在流向后，若毕业生在毕业后直接入职国有企业或事业单位，其档案通常会转递至工作单位指定的档案管理机构。然而，若毕业生选择进入私营企业工作，需注意的是，私营企业一般不具备档案管理资质，在此情形下，其档案大概率会被转送至工作所在地的人才交流中心。
此外，毕业生档案的流向并非仅限于工作单位指定的档案管理机构或人才交流中心。在特定情况下，档案可能会被退回至毕业生生源地的人力资源和社会保障局。同时，部分院校会在学生毕业后直接将学籍档案移交至学生本人。若毕业生未按规定将档案托管至指定的人才服务机构，而是自行保管，这种行为可能会对档案的正常流转与管理造成不利影响。
