档案是需要的,因为档案不只是针对我们的工作有作用,在其他方面也有非常重要的作用。比如考公考编等。
部分高校对毕业后未及时办理档案转递手续的学生档案,依据相关规定,在毕业满两年后,统一将其转至生源地的人才交流服务中心、人才市场等具备档案管理资质的机构。
对于毕业时选择攻读硕士研究生继续深造的学生,就读院校在确认其升学意向后,通常会为其提供档案托管服务。待学生被研究生院校正式录取,本科就读院校将依规完成档案向录取院校的转递工作。
若毕业生入职国有企业,基于国有企业具备人事档案管理权限的特性,毕业院校或直接将毕业生档案转递至企业人事部门,由企业负责档案的后续管理。
当毕业生进入私营企业工作时,鉴于多数私营企业不具备独立的档案管理资质,企业往往会与属地人才市场建立合作关系,将员工档案统一委托至合作的人才市场进行规范化管理。
存在部分院校在学生毕业时,将档案直接移交学生本人自行办理转递手续的情况。在此情形下,因档案留存个人手中时间较长,部分学生可能出现档案保管疏忽、遗忘档案存放位置等问题。
毕业生可依据上述档案常见存放去向,依次开展档案查找工作。若经多方查找仍无法确定档案下落,则极有可能发生档案遗失情况,应及时启动档案补办程序,确保个人档案的完整性与有效性。