档案作为记录个人学习、工作经历的重要凭证，具有法律效力与凭证价值。一旦发生拆封情况，需立即采取规范处理措施，以保障档案的完整性与有效性。
首先，应系统核查档案材料的完整性，确认是否存在缺失、篡改或内容变更。档案承载个人重要信息，完整性关乎后续升学、就业及社会权益保障，任何材料缺失都可能导致档案失效。
其次，应及时与毕业院校联系，申请档案重新审核密封。申请人需携带本人身份证原件、档案补办证明及已拆封档案，向学校档案管理部门提出申请。经工作人员核验材料真实性、完整性后，按规定流程重新密封，并加盖学校公章，确保档案的权威性与有效性。
若因档案自持时间过长，出现人才市场拒收、学校不予受理的情况，可委托具备资质的专业档案服务机构处理。此类机构凭借专业资质与丰富经验，能够协助解决档案接收、审核、激活等问题，确保档案符合相关管理规定与存档要求。
