首先，在个人档案失效的情况下，必须采取相应的解决措施，以尽快恢复其效用。若该档案在保存过程中出现材料遗失的情况，则需返回学校进行补办。
无论因何种原因导致文件失效，均需通过激活使其完全恢复至此前的有效状态。当然，若能提前了解激活流程，便可迅速解决相关问题。
办理档案存放手续时，必须以第三方机构的名义进行，否则，若个人携带该资料前往人才交流中心办理存放手续，往往会被工作人员拒收，届时无疑会耽误大量时间，进而影响档案的使用。
不仅尚未就业人员可选择将其档案存放于此，已就业人员同样可以将个人档案存放至此。只要不打算在未来进入公务员等公共机构，人社局便是存放档案的最佳地点。
若每隔几年更换一次公司及城市，是否必须每隔几年处理一次档案?这正是前文提及人社局为档案存放最佳地点的原因所在。无论更换多少个城市，均无需因工作变动而更改档案存放地点。
无论档案存储于人社局还是其他机构，最重要的是档案绝不应当由个人自行保管，这是基本常识。因为只要档案不由个人持有，便能够让人安心处理其他事务。在人社局存放档案是最佳选择，这也是前文所提及的在人社局存放档案的优势之一。
