根据《流动人员人事档案管理服务规定》：流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等邮件方式进行。
因此，个人档案在学校、单位、其他人才市场存放的，联系武汉人才市场，按照武汉人才市场个人档案托管办理流程及所需资料，申请调档函或商调函，通过机要方式转递的个人档案，档案材料真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况的，可办理存档手续，签订《人事档案代理协议》，编码入库录系统后，在武汉人才市场就可查询到档案信息。
但对于由于各种原因，个人档案拿在自己手里的，个人自带档案申请的，是不予接收的;为了恢复个人档案的效力，找原档案归属单位是其中一种方式，但激活档案成功率并不高;更高效且快速的方式，还是将个人档案委托给档案激活代办机构办理死档激活后，托管到武汉人才市场后，你的个人档案就算激活了了。
这样不管是办理档案转出、复印成绩单、学籍表等档案材料，提供本人有效证件或调档函都是可以办理的。
最后，自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。因此，个人档案激活托管到武汉人才市场的是不收费档案保管费用的。
