长期自行保管档案，档案可能沦为废档，一旦变成废档，后续的补救和处理工作将会异常复杂。
在着手处理个人档案时，与单位的沟通至关重要，它是档案存放和信息更新的核心场所，若档案存放地与单位相距甚远，很可能无法契合部分单位的存档要求。工作过程中会不断产生新的资料，这些资料需及时归入档案，但档案若由个人保管，往往难以及时完成更新。
该如何妥善处理死档激活呢？
依据档案管理规定，长时间自行保管档案，必然会导致其成为废档。若为学籍档案，应迅速联系原就读学校进行检查，看是否能提供档案激活服务；若为人事档案，则需交给最初所在单位的人事部门审核。一旦发现档案处理存在偏差，就必须对失效的文件进行规范处理，并重新整理归档。
怎样才能将手中的档案妥善存放呢？
若档案中存在废档材料，需先进行档案激活处理。
激活后，若所在单位不具备档案管理权限，可将档案存放到单位所在地/户籍地的档案管理机构。若在国企等具备档案管理权限的单位工作，可直接将档案交由单位人事部门管理。对于无工作或正在求职的人员而言，将激活后的档案存放到老家的档案管理部门是较为稳妥的选择。
处理档案问题务必保持谨慎与耐心，每一步操作都要严格遵循规定。若仍对具体操作感到迷茫，可向专业档案服务机构（如优选智嘉）寻求帮助。
