不少毕业生在毫无经验的情况下,会下意识地将档案留在自己手中,但我们要知道大学毕业后的学籍档案是不能自己拿回的,按规定是要学校对公转递的。很多人认为不考公不考编是不要档案的,并未意识到个人档案由自己保管可能带来的严重后果,因此很困惑这种处理方式是否妥当。在此要郑重说明,把档案留在自己手里管理是绝对错误的,因为长期自行保管档案,会引发诸多问题,如档案失效成死档案。
那为何将档案放在自己手里会出问题呢?
首先,自己保管档案,后续产生的新学习/工作资料无法及时存入,档案内容会变得零散、不完整,在实际使用时根本发挥不了应有的作用。其次,若之前保管的档案不慎丢失,后续想要补办和处理会极为棘手。同时档案存在丢失的风险且补办起来是非常麻烦的,所以本就不应由个人存放在手中。
既然不能自己保管,档案又该存放在何处呢?
除了自己保管,还有很多正确的档案存放地点可供选择。毕业生通常可以将档案存放在所在城市/户籍所在地的人才市场,这样能确保档案安全且正常使用,之后无论因什么原因需要用到档案材料,档案都不会出现问题。若需要调转档案,可直接前往相关部门开具调档函,然后在人才市场办理调档手续,很多地方的人才市场是可以网上办理的,即使本人在外地。
若档案已经存放在自己手中,又该如何处理呢?
此时,唯一的办法就是重新对公调转档案,但个人是无法走对公渠道转递的。在调转过程中,就能判断档案是否存在问题。一般将档案调转到相关部门审核时,工作人员会告知我们具体情况。若档案自留时出现拆封或者材料丢失的情况,就需要进行档案激活补办。这个过程比较复杂,若不知如何操作,可向第三方档案服务公司寻求帮助。
档案问题解决方法的选择极为关键,一定要挑选靠谱的方式,否则不仅浪费时间,问题还可能无法妥善解决。